個人情報保護方針

基本方針

個人情報は個人の重要な財産であり、株式会社イオレ（以下「当社」といいます。）にとって重要な財産となっています。 当社の業務に従事する役員・社員・派遣社員・パートタイマーを含む全従業者はらくらく連絡網を中心とするサービスを提供するにあたり、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、 個人情報の保護の強化に努め、その信頼に応えてまいります。

個人情報保護に関する行動宣言

1.個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。

2.事業上必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

3.個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。

4.個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。

5.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。

6.お客様からの苦情及び相談等に対して、延滞無く適切に対応いたします。

7.個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、個人情報に関する内部規定を適切に改善していきます。

個人情報に関する問い合わせ先

個人情報に関する本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び苦情及び相談に対する問合せ先、およびお問い合わせ方法は「個人情報の取り扱いについて」を参照ください。

制定日：2023年2月1日
株式会社イオレ
代表取締役社長　冨塚優

個人情報の取り扱いについて

1.株式会社イオレ（以下「当社」といいます。）の名称・住所・代表者氏名

株式会社イオレ

〒103-0003 東京都中央区日本橋横山町6-16 RONDO日本橋ビル4F

代表取締役：冨塚 優

個人情報保護管理者：一條 武久

2.個人情報の取得

(1)ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けのための利用目的

本サービスのご利用にあたり、当サイトが利用者にご提供いただく情報は次のとおりです。

・氏名、生年月日、性別、写真

・連絡先（住所、電話番号およびメールアドレス）

・個人情報にはならない愛犬の犬種や年齢など、当サイトが定める入力フォームに利用者が入力する情報

(2)外部サービスからご提供いただく情報

利用者が本サービスをご利用されるにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。

・当該外部サービスで利用者が利用するID（Google  / Line ID）

・その他当該外部サービスのプライバシー設定により利用者が連携先に開示を認めた情報

3.取得する個人情報の利用目的

以下の目的のため、個人情報を取得いたします。

(1)ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けのための利用目的

・各種会員制サービスへの登録の確認やサービス提供、問い合わせ対応のため

・ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため

(2)ご利用いただいているサービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するための利用目的

・サービス、ウェブ・サイトなどの内容を皆さまがよりご満足いただけるように改良したり、個々の利用者に合わせてカスタマイズしたりするため

・ご利用いただいているサービスなどに関する満足度を調査するため

・個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため

・皆さまの利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため

(3)提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするための利用目的

・デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため

・調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いするため

・上記調査や各種イベントの結果などをご報告するため

・商品・サービス、ウェブ・サイトなどの利用状況を把握し、皆さまに有益と思われる企業・団体の情報や調査結果などをお届けするため

(4) 当社及び第三者の商品等の広告または宣伝のための利用目的

・一部の広告に含まれる個人の肖像は、本サイトの広告掲載目的のために本人より許諾を得るか、肖像権者、所有者、著作権者ないしは広告掲載希望企業との契約時に、正当に入手したものであることを確認し掲載いたします。

・一部の広告において、お客様のサイト内での行動を分析し、そのお客様の興味・関心があると考えられる広告を、お客様の属性等に応じて配信を行います。

4.個人情報を外部委託する場合について

個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結したうえで、適切に監督を行います。

5.IPアドレス、アクセス情報などの記録の利用について

ログに記録された利用者の皆さまのIPアドレスを、主として下記の目的で利用します。

・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため

・サイト管理のため

6.Cookie(クッキー)及びIDFA、Android IDの利用について

当社の各サイトは、Cookieを使用することがあります。また、iOS端末は、IDFAを、Android端末は、Android ID を利用することがあります。Cookieは、サイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。Cookieの使用により、サイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。また、会員制のサイトなどでは、Cookieと利用者の皆さまが登録された情報を組み合わせてサービスを提供する場合があります。 当社は、主として下記の目的でCookieを利用します。

・利用者の皆さまが会員制サービスにログインする際、安全にアカウントを認証するため。

・ウェブ・サイトや電子メールなどの内容を利用者の皆さまがより満足いただけるよう改良したり、個々の利用者に合わせてカスタマイズしたりするため

・利用者の皆さまの関心事に合わせてサービスを提供するため

・利用者の皆さまに同じ広告を何度もお見せしないように制御したり、有益と思われる情報をお見せするよう調節したりするため

なお、Cookieの利用で入手した情報を統計的に処理した集約情報を公表することがありますが、これには、個々の利用者を識別できる情報は含まれません。

また、個人が特定されない範囲での嗜好性データと、IDFAまたはAndroid IDを紐付けて第三者に提供する場合があります。嗜好性データには、電話番号、メールアドレスなどは含まれません。

※当社は、SSL（Secure Socket Layer）と呼ばれる暗号化通信プロトコルを使用し、お客様の個人情報の漏えいを防止するための措置を講じております。

7.ターゲティング広告の配信について

当サイトでは、第三者企業が提供するターゲティング広告を配信しています。

ターゲティング広告は、第三者企業が収集したCookie情報、IDFA、Android IDを基に、お客様の興味関心に合わせた広告を配信する手法です。

Cookieに蓄積される情報は、第三者企業から広告配信を受けているサイト上での、サイト閲覧履歴や広告クリック履歴などであり、氏名、生年月日等個人を特定する情報は含まれません。 同様に、IDFA、Android IDにも個人を特定する情報は含まれません。

○ターゲティング広告の配信停止方法はこちら

8.Google Analyticsで送信される情報

当サイトではGoogle Inc.のアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しており、以下の情報にてお客様個人が特定されない統計データとして送信されます。

・当サイトのご利用状況（訪問回数・滞在時間、閲覧ページ数・画面遷移等）

・ご利用端末の情報（端末の設定言語・地域、機種名、OS・ブラウザバージョン、プロバイダ等）

利用目的

送信された情報は、当サイトの機能評価・改善およびマーケティング分析のために当社で利用します。

【送信方法・送信先】

Google Inc.へ本情報収集モジュールが自動送信します。

第三者提供の有無

Google Analyticsを通じて当社が取得した情報を統計的に加工して開示する以外の目的で当社以外の第三者に提供することはありません。

情報収集モジュール提供会社のプライバシーポリシー

http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

9.個人関連情報の第三者提供について

当社は、当サイトで取得した個人関連情報（CookieやIDFA、Android ID、また、ハッシュ化したメールアドレス及び電話番号を元の情報に戻すことが非常に困難な方法を用いて別の文字列に置き換えしたメールアドレス及び電話番号）のうち全部または一部を、LINEやGoogle のサイト等（ディスプレイネットワークを含みます。）において自社または第三者の広告を出す目的で、それらの運営者に対して提供する場合があります。提供先である運営者における個人情報の取扱いについては、当該運営者のサイト等でご確認いただけます。

広告データ配信の外部連携先についてはこちら

※上記ページにおいて、提供先の運営者のサイト等へのリンクを掲載しています。
※提供先は随時追加・変更する場合がございます。

10.個人情報の「第三者提供」について

お客さまより取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に提供はいたしません。ただし、次の記載事項に該当する場合にはこのかぎりではありません。

A）法令の定めによる場合

B）本人及び、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

C）国の機関もしくは地方公共団体またはその委任を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合で、本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

11.開示対象個人情報について

「開示対象個人情報」とはJIS Q 15001で以下のように定義されています。

『電子計算機を用いて検索できるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は以下の通りです。

A） 開示対象個人情報：「休日いぬ部」で取得する会員情報

B） 利用目的：上記　3. 参照

12.開示等のお求め方法

皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。皆さまからお申し出があったときは、登録情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除（退会）、利用の停止又は消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）を行います。なお、お申し出の内容によっては書面でのお手続きとなり、個人情報開示申請書類や手数料(*1)、本人確認のための資料(*2)が必要となる場合がございますので、メールにてお問い合わせください。

また、代理人によるお申し出の場合には、個人情報開示申請書及び本人確認のための書類に加え、下記指定の書類(*3)をご提出ください。

(*1) 手数料については、1回の申請ごとに840円（税込）とし、840円分の郵便切手を申請書類に同封してください。また、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を連絡し、書類到着後1週間以内に支払いが無い場合は、開示の求めが無かったものとして対応します。（提出書類は当社で廃棄し、また、不足分の手数料の払戻はいたしません。）

なお、手数料が必要になるのは、以下の場合に限ります。

A）「個人情報の利用目的の通知」を行う場合

B）「個人情報の開示」に応じる場合

(*2)本人確認のための書類とは以下のものをいいます。
※当会員登録は日本在住の方に限ります。

・運転免許証（有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く）の写し。

・学生証の写し（有効期限内のもので、氏名、顔写真、生年月日、住所が記載されているもの。住所が記載されていない場合は、現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収書、請求書も添付）。

・日本国の旅券（パスポート）（有効期限内のもので、氏名、顔写真、現住所が記載されているページ）の写し

上記の写真付きの証明書類を持っていない場合は、以下の2点以上のもの。

・健康保険証（有効期限内のもの）の写し、現住所が記載されている住民票（3ヶ月以内のもの）

・現住所が記載されている公共料金領収書、請求書（3ヶ月以内のもの）

・障害者手帳、療育手帳、または精神障害者保健福祉手帳の写し（いずれも有効期限内のもので、氏名、現住所が記入されているページの写しは必須。住所が記載されていない場合は、現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収書、請求書を添付）

・外国人登録証明書（有効期限内のもの）の写し、旅券（パスポート）（有効期限内のもので、氏名、顔写真、現住所が記載されているページ）の写し。

・米軍IDカード（有効期限内のもの）の写し、または現住所が記載されている公共料金領収書、請求書（3ヶ月以内のもの）

(*3)代理人によるお申し出に際し、ご提出いただく書類等
※未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合のみ対象となります。

・法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類）：1通

・法定代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー（それらが無い場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可）：いずれか1通

［本人の委任による代理人の場合］

・本人の印鑑を捺印した委任状：1通本人の印鑑証明書：1通

・代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー（それらが無い場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可）：いずれか1通

＜ご郵送でのお手続き＞
〒103-0003
東京都中央区日本橋横山町6-16 RONDO日本橋ビル4F
株式会社イオレ　お客様相談窓口

＜メールでのお問い合わせ＞
MAIL：inubu@eole.co.jp

開示等のお求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い収集した個人情報は、本人確認のため及びお求めに対応するために必要な範囲で取り扱います。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

13.開示等に応じられない場合について

以下のA～Iに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、その旨及び理由を付記して通知いたします。

A） 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社に登録されている住所が一致しないときなど本人確認できない場合

B） 所定の申請書類に不備があった場合

C） 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

D） 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合

E） 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合

F） 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合

G） 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

H） 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

I） 他の法令に違反することとなる場合

14.情報提供の任意性

個人情報をご提供いただくことは任意となりますが、 提供いただく個人情報に不足や誤り等がある場合には、本個人情報の取り扱いに記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

15.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報（特定個人情報を含みます）への不正なアクセス、または個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、問題が発生した場合には、適切かつ迅速に対応いたします。

16.個人情報に関するご相談、苦情等のお問い合わせ先

当社は、開示対象個人情報については、その個人情報にかかるご本人様からの開示等の求め、及び当社の個人情報の取扱いに関するご質問、相談、苦情等についても遅滞なく対応いたします。ただし、お求めに応じられない場合もございますので、詳しくは、12.開示等のお求め方法に記載しております、お問合わせ先へご連絡ください。

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■当社の個人情報取扱に関する苦情の解決の申し出先

当社が対象事業となっている「認定個人情報保護団体」の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室

【住所】
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779

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17.本個人情報の取り扱いの変更

当社は、本個人情報の取り扱いを随時変更する場合があり、変更した場合には、当社のウェブサイト上に掲載します。皆様は、ウェブサイト上に掲載される最新の内容を十分にご確認ください。

最終改定日:2023/7/18